A rotina de advogar e cuidar de um escritório de advocacia não é fácil, por isso é essencial Apps para Advogado conseguir uma melhor organização e produtividade.
Pior ainda é constatar que na loucura do dia a dia nós não paramos para pensar em como viver melhor e de um jeito mais simples, não é?
Estamos tão inseridos em nossas tarefas que muitas vezes não buscamos sequer um jeito de melhorar como elas são feitas. E não assuste, pois isso não acontece só com você.
Muitos advogados, sejam eles autônomos ou gestores de grandes escritórios, têm uma rotina extremamente atarefada e nessa profissão isso é algo bastante comum. Imagine cuidar de todos os prazos de um processo, contas a pagar e receber, infinitas reuniões e audiências, contratos para assinar, relacionamento com o cliente, vida pessoal… ufa! É realmente muita coisa.
Mas o lado bom é que atualmente temos diversos apps para advogados que podem ajudar a gerenciar todos esses afazeres e tornar o dia a dia desse profissional muito mais fácil e produtivo, inclusive para balancear trabalho e vida pessoal. Afinal, isso também é muito importante, não é?
Pensando nisso, neste artigo vamos listar os 6 melhores apps para advogados para deixar seu cotidiano mais simples e produtivo.
Apps para advogado essenciais para a rotina produtiva
Vade Mecum
Nossa primeira dica é ter o aplicativo Vade Mecum instalado no seu celular. Afinal, ninguém merece ficar carregando livros pesados para lá e para cá. Isso já é coisa do passado. Com este app, todas as informações que você precisa estarão a alguns cliques de distância.
Além de facilitar a consulta, o app também permite fazer marcações e anotações nos textos, enviá-las por e-mail e até ouvir o conteúdo como um audiobook. A grande vantagem é que para atualizar o Vade Mecum, basta tocar em um botão.
Disponível em:
Trello
O trello é um ótimo aplicativo para advogados. Isso porque ele faz o gerenciamento de tarefas e projetos de modo totalmente customizável. Com ele, você cria quadros para organizar etapas de um processo, clientes, atividades administrativas do escritório, fluxo de trabalho ou o que desejar. Dentro dos quadros, você pode escrever o que quiser, colocar uma data de entrega, fazer comentários nas atividades, anexar arquivos e até mesmo separar as tarefas por etiquetas coloridas. Além disso, também é possível compartilhar seu trello com outras pessoas da equipe, a fim de compartilhar tarefas e manter o controle sobre elas.
Disponível em:
Google Drive
O Drive é uma funcionalidade muito interessante do Google. Com ele, você pode armazenar todos os seus arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar. Basta ter uma conexão com a internet. Isso é muito bacana para a rotina de um advogado, que poderá armazenar de forma segura todas as informações dos processos, documentos, contratos, entre outros. Além disso, o app também possibilita compartilhar arquivos com outras pessoas e até mesmo criar documentos que podem ser editados por pessoas diferentes na própria web.
Disponível em:
Zoom
O Zoom é a ferramenta queridinha para quem precisa ou prefere fazer reuniões online. Com toda a rotina corrida, fazer encontros virtuais é ótima alternativa para reduzir tempo e dinheiro com deslocamento e afins. Seus dias podem ficar muito mais produtivos ao usar o Zoom, que pode ser via celular ou computador. A ferramenta pode ser usada de forma gratuita, mas a versão paga permite fazer gravações em vídeo e áudio, que pode ser uma boa ideia para não perder nada do que foi dito, principalmente se você está fazendo uma reunião ou mediação entre duas partes de um processo, por exemplo.
Disponível em:
Docusign
Outro excelente aplicativo para advogados é o Docusign. Com ele, você pode assinar documentos eletronicamente, bem como coletar assinaturas dos demais envolvidos. Tudo isso sem a necessidade de sair de casa ou do escritório. Todo o processo é feito de forma digital, com validade legal e segurança da informação. Outra grande vantagem é poder contar com os documentos armazenados na ferramenta e poder consultá-los quando quiser. Mas é importante dizer que este é um serviço pago, que exige uma assinatura recorrente.
Disponível em:
Legitimvs
O Legitimvs é um app desenvolvido especialmente para advogados. Ele reúne funcionalidades como gestão de prazos e processos, armazenamento de informações e documentos, pesquisa automática de publicações nos sites dos tribunais, automação de tarefas, gestão financeira, relatórios gerenciais de acompanhamento, entre outros. Com ele, você tem todas as funcionalidades necessárias para fazer uma gestão eficiente de um escritório de advocacia, tornando o seu dia a dia e da sua equipe muito mais fácil e produtivo.
Alguns dos benefícios são:
- Otimização de tarefas
- Auxílio no cumprimento dos prazos processuais
- Controle financeiro
- Armazenamento de histórico de todos os processos
- Acompanhamento da produtividade por meio de relatórios
- Agilidade para acompanhamento de atividades
- Envio automático de avisos para os usuários
Conclusão
Deu para ver que não é tão difícil simplificar a rotina, né? Agora que você já conhece os melhores aplicativos para advogado, hora de começar a usar! Vamos recapitular: Vade Mecum, Trello, Google Drive, Zoom, Docusign e Legitimvs.
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