Vamos dar dicas de como usar o trello na advocacia e quando não usar o trello na advocacia.
O Trello é uma ferramenta para controlar tarefas , normalmente agrupando as tarefas em um ou mais quadros.
Fazendo uma analogia com o mundo fisico é como ter um quadro na parede com todas as tarefas do escritório , com algumas “divisões” para poder visualmente saber o que esta em andamento o que foi finalizado e o que vai ser iniciado.
Dito isso não acredito que o Trello seja o ideal para gerenciar processos judiciais que tem a duração de anos no Brasil, talvez em paises onde os processos demoram menos de 2 anos isso seja uma boa ideia.
Então não devo usar o Trello no meu escritório?
O Trello é excelente para controlar a execução de tarefas, portanto pode ser utilizado na captação de novos clientes, consultorias ou em projetos internos que tenham começo, meio e fim bem definidos. Embora um processo judicial tenha um fim, o mesmo não é definido pelo Advogado ou Cliente.
Outro ponto seria como usar quadros para gerenciar 100,500 ou 1000 processos me parece uma fórmula para o caos.
Para o gerenciamento de processos com qualidade e segurança o recomendado é um software jurídico como Legitimvs, porque a gestão jurídica profissional exige uma séries de controles que o Trello não foi criado para ter.
O que precisamos gerenciar no escritório?
- Gestão de Publicações e Captar e importar publicações
- Gestão de Tarefas
- Agenda de Audiências e Reuniões
- Pesquisa de Andamentos processuais
- Gestão de Acordos
- Contas a Pagar e a Receber
- Gestão de Custas e Pagamentos de Guias
- Reembolso de Honorários
- Acessar dezenas de sistemas no Brasil (PJE, Eproc, Esaj, Projudi, etc.)
Da lista acima o Trello vai te ajudar apenas no item “2 e 3”, portanto me parece muito pouco para gerenciar corretamente um escritório com entenas de processos.
É claro que Advogados autonomos podem até conseguir fazer a gestão usando o Trello, porém nesse cenário apenas um excel e um pouco de organização pode resolver o problema.
O próprio site do Trello traz um case que é dos estados unidos onde o cenário é bem diferente, clique para acessar o case. E o principal enfoque do case apresentado é a diminuição da utilização de papel.
Veja mais em nosso posto sobre Escritorio de Advocacia de Sucesso