Abrir um escritório de advocacia com certeza não é das decisões mais fáceis que uma pessoa pode tomar na vida. Empreender é muito desafiador, principalmente para quem acabou de se formar e muitas vezes não tem tanta experiência no mercado de trabalho.
É muito comum que advogados iniciantes queiram seguir sua própria carreira abrindo um escritório de advocacia para se dedicar inteiramente à advocacia, ansiosos por viver de seu próprio trabalho e ter seus próprios clientes. Apesar das dificuldades iniciais, presentes na vida de qualquer empreendedor, ter seu próprio negócio tem muitas vantagens e pode ser muito enriquecedor para quem o faz.
Pensando nisso, neste artigo trouxemos para você 7 dicas essenciais para dar início ao seu escritório de advocacia.
1 – Defina sua área de atuação e analise o mercado
O Direito tem muitas possibilidades de atuação e definir qual delas você irá seguir é imprescindível para o bom andamento do seu negócio. Definir o público-alvo com o qual você irá trabalhar ajuda na prospecção de clientes e faz com que você se torne especialista e referência em determinado tema.
Para definir sua área de atuação, é importante estudar e analisar o mercado também. Trabalhar com o que gosta é muito importante, mas também é fundamental saber se o segmento escolhido tem boa adesão no mercado. Ou seja, se você terá possibilidades de ter clientes o suficiente para manter seu negócio e fazê-lo crescer no futuro. Quando se é empreendedor, é necessário pensar que seus ganhos virão única e exclusivamente do seu esforço e trabalho. Então analise o mercado e defina suas áreas de atuação pensando nisso!
2 – Abrir um escritório de advocacia sozinho ou uma sociedade
Abrir um escritório de advocacia sozinho ou com sociedade também é uma decisão importante. Você deve levar em consideração que ambas as opções têm suas vantagens e desvantagens e você deve refletir bem sobre isso antes de chamar um sócio para seu escritório.
Por um lado, é muito interessante começar a empreender em sociedade, pois assim você pode contar com alguém para dividir as decisões difíceis, ter alguém que complemente sua área de atuação, ter uma rede ampliada de contatos, um substituto para quando estiver de férias, entre outros. Mas por outro lado, ter um sócio pode ser bem difícil se as ideias não se conectarem e vocês não conseguirem se alinhar no dia a dia. Todos os dias escritórios de advocacia fecham por conta disso, então pense bem antes de tomar essa decisão.
Atuar sozinho também tem seus prós e contras. O grande benefício de ter seu próprio negócio é poder tocá-lo da maneira que achar melhor e todos os ganhos do negócio vão para você. Por outro lado, é preciso estar bem preparado para encarar sozinho todos os desafios do mundo empreendedor, que não são fáceis, mas compensam. Atualmente existem diversas maneiras de ser um advogado solo com CNPJ. Basta saber todas as regras para fazê-lo da forma correta.
3 – Escolha onde é melhor abrir um escritório de advocacia
Para escolher seu local de trabalho, é preciso levar em conta algumas questões. A primeira delas é conhecer seu cliente. De acordo com o estudo do seu público-alvo, você poderá escolher um local dependendo de seu estilo de vida. Por exemplo, se você atua com mundo corporativo, pesquise se esse público é mais ou menos formal, se prefere reuniões presenciais ou se estão habituados a reuniões online etc. Dependendo desse estudo, você saberá se é melhor ter um escritório ou trabalhar de casa e se optar por ter um escritório, se ele deve ser perto do centro empresarial ou se pode ser no interior.
Atualmente vem crescendo o número de advogados que trabalham a maior parte do tempo de maneira online, pois as facilidades do mundo digital estão cada vez mais fortes e já não é mais necessário trabalhar perto dos fóruns ou ter um espaço físico para receber os clientes. Querendo ou não, boa parte das despesas do seu negócio vem de manter um escritório físico e essa é outra questão a refletir. Coworkings são boas opções nesse caso, já que você pode pagar por apenas uma posição dentro do escritório e quando for necessário, é possível alugar uma sala privada para fazer reuniões.
4 – Faça um plano de negócios
Empreender em qualquer área exige boas noções de administração. Mesmo que você opte por trabalhar sozinho, é importante montar um bom plano de negócios, considerando todas as estratégias necessárias para o bom funcionamento e crescimento sustentável da empresa. Afinal, seu escritório de advocacia, mesmo que funcione na sala da sua casa, é um negócio e deve ser tratado como tal.
Segundo o Sebrae, uma em cada quatro empresas fecha em até dois anos e uma das principais causas está na falta de planejamento. Portanto, essa é uma etapa que deve ser construída com calma e atenção e estudar sobre o assunto é fundamental. No próprio site do Sebrae tem diversos cursos gratuitos que ajudam o empreendedor iniciante a colocar seu negócio para funcionar. Aqui mesmo no blog Legitimvs também falamos sobre como fazer uma gestão financeira para escritórios de advocacia.
5 – Fique atento às normas da OAB
Essa é outra dica essencial, principalmente para os advogados recém-formados. Conhecer o código de ética e os limites da atuação profissional pode evitar muitas dores de cabeça, como processos por infração e, consequentemente, má reputação no mercado.
Portanto, fique atento a essa questão e cuide para que você e todos que trabalham no seu escritório também cumpram o que pede a OAB.
6 – Invista em Marketing e Networking
A OAB determina que o advogado não pode fazer propaganda, então como fazer para começar a prospectar clientes? Use ferramentas simples, como sua própria rede de contatos. Esse é o bem mais valioso que você pode ter em qualquer empresa, pois pessoas fazem negócios com pessoas e no meio jurídico isso é muito forte.
Comece contando para seus amigos, familiares e colegas de profissão que você abriu um escritório de advocacia e diga em qual área está atuando. Manter esse tipo de contato pode te ajudar a conseguir indicações e serviços de maneira muito direta.
Além disso, use suas redes sociais para fazer seu próprio marketing. Crie um perfil profissional e atualize-o constantemente com conteúdos relacionados à área jurídica em questão e aproveite para interagir com seu público.
Essas são boas maneiras de mostrar quem você é para o mercado e começar a ganhar clientes!
7 – Mantenha sua rotina organizada
Agora que você já sabe os primeiros passos para iniciar um escritório de advocacia, é hora de começar a trabalhar. Para isso, você deve organizar o seu fluxo de trabalho e definir metas para serem acompanhadas e cumpridas todos os dias. Organização é a palavra-chave para qualquer empresa.
A boa notícia é que atualmente o mundo jurídico vem se desenvolvendo cada dia mais e a tecnologia já se mostra grande aliada dos advogados e escritórios de advocacia. Softwares jurídicos como o Legitimvs te ajudam a colocar a rotina em ordem, gerenciar prazos importantes, automatizar algumas tarefas, gerenciar a parte financeira e muito mais.
No caso do Legitimvs, existem planos focados para o pequeno empreendedor, desenvolvidos para ajudá-lo no dia a dia e permitir que você se liberte das atividades que demandam tempo e foque em atender seus clientes da melhor maneira.
Um bom software jurídico consegue suprir todas as necessidades de um escritório de advocacia:
- Otimização de tarefas
- Auxílio no cumprimento dos prazos processuais
- Controle financeiro
- Armazenamento de histórico de todos os processos
- Acompanhamento da produtividade por meio de relatórios
- Agilidade para acompanhamento de atividades
- Envio automático de avisos para os usuários
Quer ver como funciona na prática? Escolha um dia e horário para te mostrarmos: https://calendly.com/legitimvs/30min
Conclusão
Neste artigo trouxemos 7 dicas essenciais para quem quer começar um escritório de advocacia, seja individual ou em sociedade. Recapitulando as orientações:
- Defina sua área de atuação e analise o mercado
- Pense sobre ter ou não uma sociedade
- Escolha onde seu escritório irá funcionar
- Faça um plano de negócios
- Fique atento às normas da OAB
- Invista em Marketing e Networking
- Mantenha sua rotina organizada
E nossa dica bônus é: estude bastante e atente-se para cada detalhe!