Melhores práticas Software Jurídico

O software jurídico hoje é essencial para ajudar o escritório de Advocacia, porém a escolha do software deveria ser apenas uns dos primeiros passos.
Muitos Advogados falham ao apenas implementar o software, porque não mudam suas rotinas de trabalho não aproveitando assim as possibilidades que um software moderno proporciona.

Com o software jurídico você facilmente deveria conseguir:

• Classificar os processos em grupos especificos
  • Implementar rotinas de auditoria e trabalho em processos ociosos
  • Implementar rotinas de trabalho em processos estratégicos
• Medir produtividade
  • Monitorar prazos de todo escritório ou de determinado Advogado
  • Financeiro completo de cada processo, sabendo todas as depesas,custas, tarefas realizadas. Quais processos já foram faturados.
• Padronização Trabalho
  • Fluxos de trabalho
  • Fácil consulta ao Histórico de processos

Porque Classificar o processo é importante

Trabalhar da mesma forma em um processo de R$ 500 reais e outro de R$ 500 mil reais é um risco e desperdicio para o escritório, porque ou você esta trabalhando muito em um processo e tendo prejuízo ou trabalhando menos que deveria no processo de valor alto e pode ocasionar grandes prejuizos para imagem e financeira, por isso é importante ter como diferenciar de forma fácil e acompanhar esses diferentes tipos de processos. No caso de processos de menor valor você poderia trabalhar a ociosidade desses processos em 60 a 90 dias e no caso de processos estratégicos poderia trabalhar a cada 30 ou 45 dias. Esse é o tipo de coisa que somente um bom software jurídico te proporciona fazer de forma fácil e otimizada.

Porque Medir produtividade ?

O que não é medido não pode ser melhorado, esse é um consenso em todas as linhas de Administração de empresas. Por isso é importante medir tudo no escritório:

• Guias geradas
• Peças protocoladas
• Tarefas realizadas
• Tarefas reagendadas
• Iniciais
• Custas
• Publicações

Por isso já falamos em outro post sobre melhor software jurídico ser unico para cada escritório, porque o melhor software jurídico é aquele que ajuda o escritório a adotar suas boas práticas tendo além dos recursos necessários para isso um treinamento e acompanhamento.

Melhores práticas Software Jurídico e a Gestão Legal

A padronização no trabalho melhora a qualidade, facilita avaliação de produtividade e também o trabalho da controladoria jurídica.

Porque se cada um realiza a mesma tarefa de formas diferentes, além de podermos ter grande variação na quantidade de tempo, podemos ter também uma grande variação na qualidade e no resultado, ou seja , podemos perder processos ou ter um menor ganho, porque determinado colaborador não executou todos os passos necessários para o melhor resultado.

Como podemos controlar se o que deveria foi realizado da forma correta e no tempo correto, se cada um faz da sua forma o trabalho. Por isso a padronização do trabalho é peça fundamental na controladoria jurídica.

Outro ponto importante é o próprio software jurídico ter fluxos de trabalho padronizados, podendo assim implementar controles e melhorar a produtivade em tarefas rotineiras em todo escritório como tratamento de publicações judiciais, pagamento de guias,revisão de peças e protocolo de peças.