Uma das grandes quest\u00f5es que permeiam os advogados rec\u00e9m-entrantes no mundo do empreendedorismo \u00e9 justamente como administrar um neg\u00f3cio e como parte disso a gest\u00e3o financeira. Essa tarefa realmente n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, uma vez que a educa\u00e7\u00e3o financeira e administrativa n\u00e3o \u00e9 fornecida por escolas e faculdades de Direito. Mas saiba que este \u00e9 um dos pontos essenciais para ter sucesso tanto como advogado aut\u00f4nomo como para ser CEO de um grande escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n
Pensando nisso, vamos contar neste artigo porque voc\u00ea deve fazer uma boa gest\u00e3o financeira<\/strong> e como dar os primeiros passos para uma administra\u00e7\u00e3o eficiente. Vamos l\u00e1!<\/p>\n\n\n\n Fazer uma boa gest\u00e3o financeira \u00e9 t\u00e3o importante quanto advogar bem<\/strong>, pois ela \u00e9 um dos pilares que mant\u00e9m o neg\u00f3cio funcionando. N\u00e3o s\u00f3 escrit\u00f3rios de advocacia, mas qualquer empresa, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Sem meias palavras, se voc\u00ea n\u00e3o se preocupar com isso, o risco de fal\u00eancia \u00e9 alt\u00edssimo! Iniciar um neg\u00f3cio j\u00e1 com essa vis\u00e3o \u00e9 muito importante, mesmo que seja como aut\u00f4nomo trabalhando de casa e com poucos clientes no come\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n Uma boa gest\u00e3o administrativa te permite ter uma vis\u00e3o completa da sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio<\/strong> a curto, m\u00e9dio e longo prazo. Com ela, voc\u00ea saber\u00e1 se a empresa est\u00e1 dando lucro ou preju\u00edzo, se os honor\u00e1rios est\u00e3o sendo cobrados e pagos da maneira correta, se seu servi\u00e7o est\u00e1 sendo bem precificado, entre muitos outros. A gest\u00e3o financeira feita de forma correta tamb\u00e9m fornece indicadores precisos que ajudam em tomadas de decis\u00f5es importantes, como quando contratar mais pessoas, mudar de espa\u00e7o f\u00edsico, prospectar clientes, fazer gest\u00e3o de crise, etc.<\/p>\n\n\n\n Conhecer a fundo termos como fluxo de caixa, DRE, ponto de equil\u00edbrio, capital de giro, lucro bruto e lucro l\u00edquido, entre tantos outros, pode parecer um grande desafio no in\u00edcio. Mas voc\u00ea ver\u00e1 que aos poucos eles se tornar\u00e3o familiares e isso far\u00e1 parte do seu dia a dia. E mais do que isso, ferramentas que te ajudar\u00e3o a concentrar no que mais interessa: fazer o neg\u00f3cio crescer de forma sustent\u00e1vel, permitindo que voc\u00ea foque em suas atividades como advogado.<\/p>\n\n\n\n Agora voc\u00ea deve estar se perguntando por onde come\u00e7ar. Nos t\u00f3picos a seguir vamos te mostrar os primeiros passos e como fazer uma administra\u00e7\u00e3o eficiente, independente do porte da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Apesar de parecer um assunto complexo, n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil come\u00e7ar. Seguindo alguns passos simples, voc\u00ea ver\u00e1 que administrar um neg\u00f3cio pode ser mais simples do que voc\u00ea imagina.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Veja nossas dicas a seguir:<\/p>\n\n\n\n Comece fazendo um levantamento de todos os seus custos e separe-os entre os fixos e os vari\u00e1veis. Os custos fixos s\u00e3o aqueles que existem para manter sua empresa funcionando todo m\u00eas, independentemente se voc\u00ea prestou algum servi\u00e7o ou n\u00e3o. S\u00e3o eles: sal\u00e1rios, aluguel, energia, telefone, internet, etc. Note que mesmo que voc\u00ea trabalhe de casa, s\u00e3o custos que voc\u00ea deve contabilizar em sua devida propor\u00e7\u00e3o. J\u00e1 os custos vari\u00e1veis s\u00e3o aqueles que dependem da atividade da empresa, como impostos sobre o servi\u00e7o prestado dependendo do regime adotado, pagamento de comiss\u00f5es de indica\u00e7\u00e3o de cliente, eventuais fornecedores, etc. Fa\u00e7a tamb\u00e9m um levantamento de quanto voc\u00ea fatura por m\u00eas e quais s\u00e3o seus ganhos fixos e pontuais.<\/p>\n\n\n\n Com essas informa\u00e7\u00f5es prim\u00e1rias, voc\u00ea come\u00e7ar\u00e1 a ter uma vis\u00e3o mais global de como anda seu neg\u00f3cio: se voc\u00ea est\u00e1 gastando mais do que ganha, se est\u00e1 sobrando dinheiro para uma reserva de caixa e a partir da\u00ed poder\u00e1 a fazer o planejamento efetivo.<\/p>\n\n\n\n Para fazer um bom planejamento financeiro, n\u00e3o basta ter um diagn\u00f3stico da situa\u00e7\u00e3o atual. \u00c9 preciso tra\u00e7ar metas e come\u00e7ar a definir tarefas para coloc\u00e1-las em pr\u00e1tica. Ent\u00e3o, comece pensando em como voc\u00ea quer ver seu neg\u00f3cio no curto, m\u00e9dio e longo prazo e o que deve ser feito para alcan\u00e7ar seus objetivos. Voc\u00ea pode ter a inten\u00e7\u00e3o de adquirir ou aumentar o seu espa\u00e7o f\u00edsico, contratar mais advogados para aumentar a \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, expandir a capacidade produtiva ou simplesmente faturar mais. O importante aqui \u00e9 ter uma no\u00e7\u00e3o de onde voc\u00ea quer chegar e definir metas para isso, sejam pessoais ou para toda a sua equipe.<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma das quest\u00f5es mais importantes quando se trata de gest\u00e3o financeira. Muitos empreendedores come\u00e7am usando recursos pessoais para viabilizar o neg\u00f3cio, o que \u00e9 natural. Mas assim que a empresa for criada, separe tudo que \u00e9 gasto do escrit\u00f3rio do que \u00e9 gasto pessoal, use contas banc\u00e1rias diferentes, defina um or\u00e7amento para empresa, inclusive seu sal\u00e1rio se voc\u00ea for aut\u00f4nomo e estiver iniciando sozinho. Essa separa\u00e7\u00e3o \u00e9 important\u00edssima para a sa\u00fade do neg\u00f3cio, pois evita o descontrole financeiro e eventuais endividamentos.<\/p>\n\n\n\n Nada melhor do que acompanhar se seus objetivos est\u00e3o sendo alcan\u00e7ados do que controles peri\u00f3dicos. O ideal \u00e9 que ao menos uma vez por m\u00eas voc\u00ea fa\u00e7a um levantamento e an\u00e1lise das suas despesas e receitas e use essas informa\u00e7\u00f5es a seu favor para tra\u00e7ar novas metas a curto, m\u00e9dio e longo prazo e at\u00e9 mesmo uma mudan\u00e7a de rota se for preciso.<\/p>\n\n\n\n Para isso, lembre-se sempre de manter as informa\u00e7\u00f5es atualizadas. Lance suas contas a pagar e a receber e registre absolutamente tudo. Isso \u00e9 fundamental para construir um fluxo de caixa correto, que poder\u00e1 te auxiliar no controle e na gest\u00e3o financeira. Caso contr\u00e1rio, o planejamento n\u00e3o ser\u00e1 eficiente.<\/p>\n\n\n\n Imagino que voc\u00ea esteja pensando em como fazer o planejamento e todos esses controles ou j\u00e1 deve ter at\u00e9 pensado em abrir o excel e come\u00e7ar agora mesmo, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n Muitos advogados empreendedores come\u00e7am assim, mas acredite em mim: em pouqu\u00edssimo tempo voc\u00ea ter\u00e1 tanta coisa para preencher e tantas planilhas para olhar que a gest\u00e3o financeira vai acabar ficando de lado, afinal suas tarefas como advogado s\u00e3o o cora\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio e n\u00e3o podem deixar de ser feitas.<\/p>\n\n\n\n A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea pode contar com softwares jur\u00eddicos para te ajudar, tanto nas tarefas da advocacia, quanto na gest\u00e3o financeira do pr\u00f3prio neg\u00f3cio, automatizando alguns processos que fariam voc\u00ea perder muito tempo se fossem feitos manualmente. Esse tipo de sistema foi desenvolvido especialmente para escrit\u00f3rios de advocacia e tem fun\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o financeira espec\u00edficas da \u00e1rea, como honor\u00e1rios e taxas a serem pagas, al\u00e9m de todas as contas a pagar e receber da empresa.<\/p>\n\n\n\n Aqui no Legitimvs<\/strong><\/a>, por exemplo, temos funcionalidades como:<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea passa a contar com recursos autom\u00e1ticos, fica muito mais f\u00e1cil controlar a vida financeira do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Neste artigo, buscamos trazer a voc\u00ea informa\u00e7\u00f5es essenciais para come\u00e7ar a fazer uma gest\u00e3o financeira eficiente para seu escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n Retomando os principais pontos, n\u00e3o menospreze a import\u00e2ncia de um planejamento financeiro, fa\u00e7a um levantamento de sua situa\u00e7\u00e3o financeira atual ou de um ano se for poss\u00edvel, seja determinado com seus objetivos, saiba separar a sua vida financeira pessoal e profissional, mantenha os controles financeiros atualizados e fa\u00e7a an\u00e1lises recorrentes e, por \u00faltimo e n\u00e3o menos importante, conte com um software jur\u00eddico para automatizar processos e facilitar sua vida.<\/p>\n\n\n\n Se quiser saber mais, o Sebrae disponibiliza cursos gratuitos e muito interessantes sobre o tema:<\/p>\n\n\n\n Gest\u00e3o Financeira Sebrae<\/a><\/p>\n\n\n\nPor que fazer gest\u00e3o financeira \u00e9 importante para o escrit\u00f3rio de advocacia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Primeiros passos para fazer a gest\u00e3o financeira de um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1 \u2013 Fa\u00e7a o diagn\u00f3stico da sua situa\u00e7\u00e3o atual<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2 \u2013 Defina objetivos claros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3 \u2013 Separe as finan\u00e7as pessoais das profissionais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
4 \u2013 Fa\u00e7a controles peri\u00f3dicos e tenha disciplina<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5 \u2013 Utilize um software jur\u00eddico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n