{"id":634,"date":"2020-12-28T11:27:25","date_gmt":"2020-12-28T14:27:25","guid":{"rendered":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/?p=634"},"modified":"2021-08-05T01:18:35","modified_gmt":"2021-08-05T04:18:35","slug":"como-fazer-a-melhor-gestao-da-producao-juridica-usando-a-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/como-fazer-a-melhor-gestao-da-producao-juridica-usando-a-tecnologia\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica usando a tecnologia"},"content":{"rendered":"\n

Fazer gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong><\/a> \u00e9 uma tarefa complicada at\u00e9 para os advogados mais experientes. Como qualquer empresa, um escrit\u00f3rio de advocacia necessita de um bom planejamento, defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias, metas a serem cumpridas e boa organiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria para que o servi\u00e7o seja feito da melhor forma e o neg\u00f3cio cres\u00e7a de forma saud\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

E \u00e9 a\u00ed que mora o desafio no mundo jur\u00eddico: na maioria dos casos, essa gest\u00e3o \u00e9 feita pelo pr\u00f3prio advogado dono do escrit\u00f3rio, que tem que estar focado nas quest\u00f5es administrativas e no trabalho jur\u00eddico ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n

Mas se as duas coisas s\u00e3o igualmente importantes e uma inclusive depende da outra, como lidar com tudo isso? Como administrar da melhor forma para que o escrit\u00f3rio ganhe produtividade, agilidade e qualidade? \u00c9 isso que vamos te contar neste artigo, ent\u00e3o aproveite a leitura.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Antes de mais nada, vamos entender o que \u00e9 a gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong>. Como j\u00e1 adiantamos no in\u00edcio deste artigo, gest\u00e3o jur\u00eddica<\/strong> nada mais \u00e9 do que estruturar, organizar e gerenciar o escrit\u00f3rio de advocacia, pensando nos principais pilares do neg\u00f3cio: produtividade, controle de prazos<\/a>, organiza\u00e7\u00e3o financeira<\/a> e padr\u00e3o de qualidade dos servi\u00e7os. \u00c9 um meio pelo qual seu escrit\u00f3rio pode se destacar da concorr\u00eancia e atingir patamares cada vez maiores e mais rapidamente.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de n\u00e3o ser uma atividade nova no mundo do empreendedorismo em advocacia, a gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong> tem tomado grandes propor\u00e7\u00f5es, principalmente por sua import\u00e2ncia cada vez mais evidente. Atualmente temos at\u00e9 uma \u00e1rea espec\u00edfica que cuida de todos os processos de gest\u00e3o, chamada de controladoria jur\u00eddica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Qual o papel da controladoria jur\u00eddica na gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Controladoria jur\u00eddica \u00e9 a \u00e1rea que cuida de todas as atividades jur\u00eddico-administrativas de um escrit\u00f3rio jur\u00eddico. Ou seja, \u00e9 o setor que auxilia o gestor a gerenciar seu neg\u00f3cio, permitindo que ele foque nas atividades t\u00e9cnicas importantes da advocacia.<\/p>\n\n\n\n

Este \u00e9 um termo muito comum na chamada Advocacia 4.0<\/a>, marcada pela era da digitaliza\u00e7\u00e3o, automa\u00e7\u00e3o, robotiza\u00e7\u00e3o e principalmente, moderniza\u00e7\u00e3o do setor. Hoje \u00e9 imposs\u00edvel falar em boa gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong> sem mencionar os benef\u00edcios trazidos pela tecnologia e tudo que ela pode fazer para nos ajudar. Uma boa \u00e1rea de controladoria jur\u00eddica aliada a ferramentas tecnol\u00f3gicas de ponta pode auxiliar na gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio de advocacia, realizando tarefas de forma muito mais simples e \u00e1gil, principalmente com automa\u00e7\u00e3o de processos<\/a>. Vamos entender o que \u00e9 e por que ela \u00e9 t\u00e3o importante para fazer uma boa gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Automa\u00e7\u00e3o de processos: ferramenta essencial para uma boa gest\u00e3o jur\u00eddica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m chamada de RPA, da sigla em ingl\u00eas Robotic Process Automation<\/em>, a automa\u00e7\u00e3o de processo rob\u00f3tico nada mais \u00e9 do que uma tecnologia que possibilita imitar comportamentos humanos e realizar tarefas repetitivas com um rob\u00f4 de modo 100% autom\u00e1tico, sem depender de uma pessoa para execut\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

Esses rob\u00f4s s\u00e3o capazes de capturar dados e interagir com programas, sites e sistemas para realizar diversos tipos de tarefas com as vantagens de funcionar 24 horas por dia e com margem de erro pr\u00f3xima a zero, diferente da atividade humana. Sendo assim, o RPA foi desenvolvido para facilitar a vida dos humanos e realizar atividades com tecnologias capazes de otimizar e acelerar diferentes fluxos de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, tarefas rotineiras, repetitivas ou muitas vezes manuais podem ser feitas de forma muito mais r\u00e1pida com a ajuda intelig\u00eancia artificial. Isso \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para uma boa gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong>, uma vez que o uso da tecnologia possibilita agilizar tarefas, economizar tempo e dinheiro e principalmente, aumentar a efici\u00eancia do seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Para se ter uma ideia, temos dados que comprovam que o uso da automa\u00e7\u00e3o de processos em algumas tarefas pode gerar uma economia financeira de 40% a 60% em um ano para um escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona o processo de automa\u00e7\u00e3o jur\u00eddica?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

No geral, o processo de automa\u00e7\u00e3o jur\u00eddica \u00e9 bem simples. A primeira coisa que se deve fazer \u00e9 elencar todas as necessidades e demandas do dia a dia (individuais e do escrit\u00f3rio), depois definir o objetivo a ser alcan\u00e7ado com o processo e enfim saber quais funcionalidades ser\u00e3o indispens\u00e1veis no seu caso. A partir disso, voc\u00ea ter\u00e1 detectado todos os pontos de melhoria e onde poderia haver ganho de tempo e diminui\u00e7\u00e3o de pequenos empecilhos na execu\u00e7\u00e3o de tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Em todo caso, utilizar um software jur\u00eddico<\/a>como o Legitimvs<\/strong><\/a> <\/strong>\u00e9 sempre uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que ele \u00e9 especializado para o setor e re\u00fane todas as funcionalidades essenciais para a boa gest\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong>, tais como:<\/p>\n\n\n\n