{"id":613,"date":"2020-11-16T12:39:39","date_gmt":"2020-11-16T15:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/?p=613"},"modified":"2021-08-05T02:48:45","modified_gmt":"2021-08-05T05:48:45","slug":"como-acompanhar-processos-judiciais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/como-acompanhar-processos-judiciais\/","title":{"rendered":"Como Acompanhar Processos Judiciais com mais produtividade e qualidade"},"content":{"rendered":"\n

Acompanhar os processos judiciais<\/strong> \u00e9 uma tarefa essencial e uma das mais importantes para o bom funcionamento de um escrit\u00f3rio de advocacia. Sem ela, a qualidade do servi\u00e7o fica completamente comprometido, pois os processos est\u00e3o no cora\u00e7\u00e3o do trabalho de qualquer advogado.<\/p>\n\n\n\n

Imagine perder prazos, datas de audi\u00eancias, envios de documentos e informa\u00e7\u00f5es novas do processo, por exemplo. Isso ir\u00e1 te causar uma insatisfa\u00e7\u00e3o enorme com seus clientes e n\u00e3o \u00e9 isso que queremos. Por isso, saber como funciona a consulta de processos<\/strong> e como acompanh\u00e1-los \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n

Independente do porte do seu neg\u00f3cio, pense sempre na gest\u00e3o estrat\u00e9gica do seu escrit\u00f3rio<\/a> e como a otimiza\u00e7\u00e3o dessa atividade pode te ajudar a criar uma rotina mais r\u00e1pida, eficaz e produtiva. <\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, separamos algumas orienta\u00e7\u00f5es essenciais para que voc\u00ea possa fazer isso da melhor maneira.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona o acompanhamento de processos atualmente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para entender como funciona o acompanhamento de processos, vamos voltar alguns anos. Antigamente, os advogados precisavam fazer tudo de forma f\u00edsica e manual, procurando as informa\u00e7\u00f5es de seus processos todos os dias no Di\u00e1rio Oficial.<\/p>\n\n\n\n

Imagine que loucura ter que ir atr\u00e1s do Di\u00e1rio Oficial, folhear p\u00e1gina por p\u00e1gina at\u00e9 achar o processo, recortar a folha de jornal e guardar infinitos papeis todos os dias. Mesmo com toda a aten\u00e7\u00e3o do mundo, ainda era muito prov\u00e1vel que o advogado perdesse alguma informa\u00e7\u00e3o. Afinal, um profissional acompanha v\u00e1rios processos ao mesmo tempo e al\u00e9m dessa log\u00edstica complexa, ainda era preciso anotar os prazos e fazer o pr\u00f3prio acompanhamento com uma agenda ou lista de anota\u00e7\u00f5es. Dif\u00edcil, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que as coisas mudaram e o acompanhamento de processos pode ser feito de forma eletr\u00f4nica. Isso quer dizer que voc\u00ea pode fazer tudo pela internet, economizando assim muito tempo e dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, \u00e9 importante entender tamb\u00e9m que o seu controle pessoal de prazos \u00e9 igualmente importante. De nada adianta ter facilidades tecnol\u00f3gicas se a organiza\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio ainda \u00e9 falha. O cumprimento correto dos prazos judiciais \u00e9 de responsabilidade do escrit\u00f3rio e este deve estar sempre atento a essa quest\u00e3o, mesmo com o acompanhamento online.<\/p>\n\n\n\n

A import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 preciso ter em mente \u00e9 que n\u00e3o importa a quantidade e qualidade de ferramentas tecnol\u00f3gicas que voc\u00ea possua, se o seu mindset<\/em> e o da sua equipe n\u00e3o estejam voltados para a organiza\u00e7\u00e3o, prioriza\u00e7\u00e3o e produtividade. <\/p>\n\n\n\n

Seja voc\u00ea um advogado aut\u00f4nomo ou gestor de um escrit\u00f3rio com muitos funcion\u00e1rios, \u00e9 importante e necess\u00e1rio definir escopos e prazos claros para cada atividade da empresa. Cada pessoa tem um jeito de organizar sua rotina e isso n\u00e3o \u00e9 um problema, desde que todos estejam alinhados com o que o escrit\u00f3rio precisa. Isso \u00e9 muito importante, pois te ajudar\u00e1 a controlar e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas de forma muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, nossa dica \u00e9 fazer isso com todas as tarefas e com o acompanhamento de processos judiciais<\/strong> n\u00e3o pode ser diferente. Afinal, \u00e9 uma das atividades essenciais no dia a dia do advogado.<\/p>\n\n\n\n

Como acompanhar processos judiciais de forma eletr\u00f4nica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia do acompanhamento de processos jur\u00eddicos e da da organiza\u00e7\u00e3o, vamos entender como realizar esse processo.<\/p>\n\n\n\n

Existem algumas maneiras de acompanhar os processos judiciais de forma eletr\u00f4nica. Aqui vamos te mostrar como funciona e ao final, uma dica de como tornar essa tarefa muito mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Consulta aos sites de tribunais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma maneira de acompanhar os processos judiciais<\/strong> de forma online \u00e9 fazendo uma consulta nos pr\u00f3prios sites dos tribunais. A quest\u00e3o a considerar neste caso \u00e9 que no Brasil n\u00f3s temos diversos tribunais espalhados por todos estados. E cada estado e tipo de causa tem seu pr\u00f3prio Di\u00e1rio de Justi\u00e7a. Isso quer dizer que voc\u00ea deve saber exatamente onde seus processos est\u00e3o ocorrendo, al\u00e9m de estar muito atento \u00e0 publica\u00e7\u00e3o de todos os tribunais, todos os dias.<\/p>\n\n\n\n

Pode parecer complexo e \u00e9 mesmo. Al\u00e9m da diversidade de tribunais presentes no Brasil, cada um possui seu pr\u00f3prio site e sistema de busca. Ou seja, alguns s\u00e3o mais f\u00e1ceis e intuitivos e outros mais complexos; alguns mais r\u00e1pidos, outros muito lentos.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, ao incluir essa tarefa na rotina do seu escrit\u00f3rio, tenha em mente que a pessoa respons\u00e1vel (ou at\u00e9 voc\u00ea mesmo) dever\u00e1 mapear dentro de todos os clientes quais processos est\u00e3o em andamento, em quais tribunais eles se encontram, como \u00e9 o sistema de busca do tribunal e finalmente realizar a pesquisa, que pode demorar de 5 a 15 minutos por processo. Essa com certeza \u00e9 uma tarefa que exige muito tempo, dedica\u00e7\u00e3o e aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Acompanhar processos judiciais com pesquisas em sites de buscas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Justamente pela dificuldade em fazer consultas a todos os tribunais brasileiros, alguns sites re\u00fanem as informa\u00e7\u00f5es de todos os tribunais e Di\u00e1rios de Justi\u00e7a de forma gratuita, como \u00e9 o caso do JusBrasil<\/a>, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Essas plataformas podem facilitar muito o trabalho do advogado ou da pessoa respons\u00e1vel pelas pesquisas de publica\u00e7\u00f5es. No entanto, essa tamb\u00e9m \u00e9 uma tarefa manual que demanda tempo e muita aten\u00e7\u00e3o de quem a est\u00e1 realizando. Mesmo com a facilidade na pesquisa, \u00e9 preciso certificar-se de que a plataforma em quest\u00e3o est\u00e1 devidamente atualizada e cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es do processo.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, seja por consulta direta nos sites dos tribunais ou por meio de pesquisas em sites de buscas, \u00e9 fundamental ter um controle de todas as informa\u00e7\u00f5es coletadas para que elas fiquem armazenadas em um \u00fanico local e que n\u00e3o se percam com o passar do tempo. Isso pode ser feito de forma manual ou autom\u00e1tica, com planilhas de excel ou como um software jur\u00eddico<\/a>, que \u00e9 nosso pr\u00f3ximo t\u00f3pico.<\/p>\n\n\n\n

Acompanhar processos judiciais com automa\u00e7\u00e3o de pesquisas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aqui vem o pulo do gato para te ajudar a acompanhar os processos judiciais<\/strong> de maneira muito mais econ\u00f4mica e produtiva.<\/p>\n\n\n\n

Como comentamos, esta \u00e9 uma atividade important\u00edssima, mas que demanda muito tempo e aten\u00e7\u00e3o se feita manualmente, seja consultando diretamente os sites dos tribunais ou fazendo pesquisas em sites de buscas. Dentre as estrat\u00e9gias que voc\u00ea pode utilizar para ter uma melhor organiza\u00e7\u00e3o na rotina e com maior produtividade \u00e9 automatizar<\/a> esse tipo de tarefa e usar rob\u00f4s para fazer a busca de todos processos de todos os clientes do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Com o uso da chamada RPA, Robotic Process Automation<\/em> ou Automa\u00e7\u00e3o de Processo Rob\u00f3tico em portugu\u00eas, o acompanhamento de processos jur\u00eddicos pode se tornar muito mais \u00e1gil e econ\u00f4mico. Os rob\u00f4s agem como se fossem humanos, ou seja, eles mesmos fazem a busca das publica\u00e7\u00f5es no site do tribunal correto e disponibilizam todas elas de forma autom\u00e1tica dentro de um software jur\u00eddico como o Legitimvs<\/strong>, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Aqui no Legitimvs<\/strong> nossos rob\u00f4s realizam essa atividade todos os dias garantindo c\u00f3pias sempre dispon\u00edveis no sistema. Al\u00e9m da agilidade, o rob\u00f4 tamb\u00e9m \u00e9 capaz de separar as c\u00f3pias dos processos em arquivos menores para facilitar o manuseio e fazer a busca nos tribunais corretos, pois em alguns estados existe mais de um site dispon\u00edvel para pesquisa.<\/p>\n\n\n\n

No geral, temos dados que comprovam que o uso da tecnologia nesse tipo de tarefa pode gerar uma economia financeira de 40% a 60% em um ano para um escrit\u00f3rio de advocacia, al\u00e9m de permitir um aumento significativo na produtividade da equipe, uma vez que fazer essa atividade que demanda tempo j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do uso de rob\u00f4s para a pesquisa de publica\u00e7\u00f5es, o software jur\u00eddico tamb\u00e9m ajuda os advogados e escrit\u00f3rios a otimizar o tempo e fazer uma melhor gest\u00e3o administrativa de modo simples e pr\u00e1tico. <\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Neste artigo abordamos a quest\u00e3o importante do acompanhamento dos processos judiciais, controle de tarefas e organiza\u00e7\u00e3o e como esse processo pode ser feito de maneira eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n

Apesar das facilidades que a internet nos traz todos os dias, muitas atividades ainda s\u00e3o feitas de forma manual, demandando muito tempo e dinheiro dos escrit\u00f3rios de advocacia. Por\u00e9m, com o uso de softwares jur\u00eddicos essa realidade vem mudando e muitas tarefas j\u00e1 podem ser realizadas de maneira totalmente autom\u00e1tica, que \u00e9 o caso das pesquisas de publica\u00e7\u00f5es nos tribunais.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea quer saber melhor sobre como funciona na pr\u00e1tica, agende um papo conosco: https:\/\/calendly.com\/legitimvs\/30min?month=2020-11<\/a>  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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