{"id":607,"date":"2020-11-06T14:43:01","date_gmt":"2020-11-06T17:43:01","guid":{"rendered":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/?p=607"},"modified":"2021-08-05T01:27:34","modified_gmt":"2021-08-05T04:27:34","slug":"como-fazer-gestao-de-prazo-processual-para-seu-escritorio-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/como-fazer-gestao-de-prazo-processual-para-seu-escritorio-de-advocacia\/","title":{"rendered":"Como fazer gest\u00e3o de prazo processual para seu escrit\u00f3rio de advocacia"},"content":{"rendered":"\n

Fazer gest\u00e3o de prazo processual<\/strong> \u00e9 uma das tarefas mais importantes e que pode conter os maiores desafios de um escrit\u00f3rio de advocacia. Pode parecer uma atividade f\u00e1cil, mas quando voc\u00ea depende unicamente da sua mem\u00f3ria para cumpri-la, ela pode ser tornar o aborrecimento dos seus dias. Mesmo que voc\u00ea use o calend\u00e1rio do celular para agendar algumas tarefas e prazos, muitas vezes passa despercebido, principalmente quando voc\u00ea est\u00e1 ocupado com outra coisa e simplesmente silencia a notifica\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 imaginou perder a data de uma audi\u00eancia? <\/em><\/p>\n\n\n\n

Esquecer de pagar uma guia essencial para o andamento do processo?\u00a0<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ou at\u00e9 mesmo n\u00e3o lembrar que precisa receber seu honor\u00e1rio depois de tanto trabalho?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Infelizmente \u00e9 muito comum. Independente da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio de advocacia, voc\u00ea e sua equipe certamente precisam lidar com in\u00fameros compromissos e prazos que n\u00e3o podem ser perdidos de maneira alguma. Entre eles est\u00e3o: reuni\u00f5es com o cliente, datas de audi\u00eancias, compromissos no F\u00f3rum, pagamentos, recebimentos de honor\u00e1rios, entre muitos outros. E acredite, o cumprimento de prazos est\u00e1 diretamente relacionado com sua boa produtividade e com o bom reconhecimento de seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m das quest\u00f5es relativas \u00e0 prazo processual e no que se refere ao trabalho de um advogado, existem tamb\u00e9m quest\u00f5es administrativas e financeiras importantes que n\u00e3o podem ser esquecidas. Elas envolvem contas a pagar e a receber, relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas e mais.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, ao controlar todos os prazos do seu neg\u00f3cio da maneira correta, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a produtividade, ganhar tempo para focar em tarefas mais importantes e estabelecer prioridades com muito mais facilidade.<\/p>\n\n\n\n

Mas como fazer isso? Continue lendo esse artigo, pois vamos te dar dicas essenciais para a melhor gest\u00e3o de prazos e tarefas do seu escrit\u00f3rio como um todo.<\/p>\n\n\n\n

4 Dicas essenciais para o melhor gest\u00e3o de prazo processual<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Acompanhe como alguns processos simples pode te ajudar a ter uma rotina mais tranquila e organizada.<\/p>\n\n\n\n

1 \u2013 Fa\u00e7a um levantamento do cen\u00e1rio atual<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo para fazer uma boa gest\u00e3o de prazos \u00e9 saber no detalhe quais tarefas seu escrit\u00f3rio precisa cumprir, tanto do meio jur\u00eddico e dos processos em andamento como as administrativas.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a esse levantamento e em seguida use esses dados para montar um diagn\u00f3stico de como est\u00e1 a produtividade do seu escrit\u00f3rio como um todo. Assim voc\u00ea saber\u00e1 se se o prazo processual esta sendo cumprido, se h\u00e1 muitos atrasos, se as contas da empresa est\u00e3o sendo pagas em dia, se h\u00e1 um controle de contas a receber e como anda a produtividade geral do seu escrit\u00f3rio e da sua equipe. Esse \u00e9 a primeira etapa para fazer uma gest\u00e3o de prazos eficiente.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2013 Defina todas as etapas e procedimentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando se trata de prazos processuais, muitos s\u00e3o os procedimentos a serem feitos, como estudo do caso, produ\u00e7\u00e3o da peti\u00e7\u00e3o inicial<\/a>, acompanhamento do andamento do processo, audi\u00eancias, reuni\u00f5es com o cliente, entre outros. Para fazer uma boa gest\u00e3o de prazos, \u00e9 fundamental ter todas essas etapas mapeadas. Mesmo que cada caso seja um caso diferente, \u00e9 poss\u00edvel criar um fluxo b\u00e1sico geral para ser cumprido. Isso ajudar\u00e1 a ganhar tempo e, assim, maior produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m das tarefas relacionadas ao processo judicial, n\u00e3o podemos esquecer das tarefas administrativas tamb\u00e9m. Mas basta fazer o mesmo. Identifique todas as contas a pagar e seus vencimentos, pagamento de fornecedores, como \u00e9 feito o controle de recebimentos e como essas atividades s\u00e3o feitas e determine um fluxo para elas. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o global de todas as tarefas do escrit\u00f3rio e poder\u00e1, assim, criar prioridades e focar nas atividades importantes com muito mais organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

3 \u2013 Mantenha a organiza\u00e7\u00e3o e esteja sempre atualizado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 dos elementos base para uma boa gest\u00e3o, seja ela de prazos ou administrativa em geral. N\u00e3o basta saber quais tarefas devem ser feitas. Deve-se cumprir uma rotina organizada de trabalho para que o dia a dia flua com tranquilidade. <\/p>\n\n\n\n

Quando h\u00e1 uma demanda muito grande de atividades di\u00e1rias, com muitos processos acontecendo junto com a administra\u00e7\u00e3o empresarial, \u00e9 important\u00edssimo que todas as tarefas sejam marcadas com ordem de prioriza\u00e7\u00e3o e urg\u00eancia e inclu\u00eddas em um sistema de controle de prazos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, manter-se atualizado faz parte do processo de gest\u00e3o. Entenda como \u00e9 feito o controle de prazos processuais e busque as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o melhor desempenho do trabalho. Aqui mesmo no blog temos um artigo com tudo que voc\u00ea precisa saber sobre a contagem de prazos de acordo com o Novo CPC<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

4 \u2013 Use um software jur\u00eddico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Software jur\u00eddico [link para pag melhor software jur\u00eddico] \u00e9 um sistema de automa\u00e7\u00e3o feito especialmente para uso de um advogado, com fun\u00e7\u00f5es especializadas para essa \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Isso quer dizer que com apenas um sistema, voc\u00ea consegue estruturar todo o trabalho do seu escrit\u00f3rio, profissionalizando o controle de tarefas e automatizando toda a gest\u00e3o de prazos de forma pr\u00e1tica e inteligente.<\/p>\n\n\n\n

O sistema re\u00fane todos os compromissos em um \u00fanico lugar e envia avisos de prazos e publica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticos aos usu\u00e1rios. Com seu uso, muitos s\u00e3o os ganhos.<\/p>\n\n\n\n

Principais benef\u00edcios no uso de um software jur\u00eddico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n