{"id":597,"date":"2020-10-21T10:13:55","date_gmt":"2020-10-21T13:13:55","guid":{"rendered":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/?p=597"},"modified":"2021-09-10T01:52:31","modified_gmt":"2021-09-10T04:52:31","slug":"escritorio-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/escritorio-digital\/","title":{"rendered":"Escrit\u00f3rio de Advocacia Digital: O que \u00e9 e como ter um"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em escrit\u00f3rio de advocacia digital<\/strong>? Este \u00e9 um conceito que vem crescendo a cada dia dentro da advocacia. Mas a primeira coisa que devemos dizer \u00e9 que a atua\u00e7\u00e3o do advogado 4.0<\/a> vai muito al\u00e9m de digitalizar documentos. O modo de pensar desse novo profissional \u00e9 uma das quest\u00f5es mais importantes quando falamos em digitaliza\u00e7\u00e3o da advocacia. Estar inserido e trabalhar em um ambiente mais moderno e tecnol\u00f3gico permite otimizar processos, fazer tarefas com mais rapidez, ter uma gest\u00e3o mais organizada da empresa e, assim, melhorar a produtividade e o faturamento do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo voc\u00ea ver\u00e1 o que \u00e9 um escrit\u00f3rio digital, quais s\u00e3o suas vantagens e como se preparar para ingressar nesse mundo.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um escrit\u00f3rio de advocacia digital<\/strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O escrit\u00f3rio digital pode ser assim chamado quando existe a digitaliza\u00e7\u00e3o de tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, desde o atendimento a clientes at\u00e9 o uso de processos robotizados<\/a>. O uso da tecnologia \u00e9 imprescind\u00edvel, uma vez que \u00e9 ela que possibilita a maior agilidade e otimiza\u00e7\u00e3o das tarefas de um escrit\u00f3rio. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, como comentamos no in\u00edcio do artigo, n\u00e3o basta implementar a tecnologia. \u00c9 preciso mudar a maneira de pensar e come\u00e7ar a agir de forma digital. Isso significa ter um mindset<\/em> voltado para a instantaneidade, inova\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Apesar de n\u00e3o ser mais um diferencial competitivo, ter um escrit\u00f3rio digital atualmente j\u00e1 uma necessidade. Com o advento da tecnologia em todos os setores do mercado, a \u00e1rea jur\u00eddica n\u00e3o poderia ficar de fora. Em um mundo cada vez mais \u00e1gil, mudar a rotina e torn\u00e1-la mais simples e eficaz pode te ajudar a prestar servi\u00e7os melhores e mais r\u00e1pidos. <\/p>\n\n\n\n

Entre as atividades de um escrit\u00f3rio de advocacia digital<\/strong> est\u00e3o: automa\u00e7\u00e3o de tarefas, utiliza\u00e7\u00e3o de rob\u00f4s, digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, organiza\u00e7\u00e3o de agenda online, gest\u00e3o financeira, armazenamento digital de processos e muito mais. <\/p>\n\n\n\n

Vantagens de ter um escrit\u00f3rio digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios de ter um escrit\u00f3rio digital<\/strong> s\u00e3o v\u00e1rios. Vamos listar e explicar os essenciais:<\/p>\n\n\n\n

Aumento da produtividade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A primeira grande vantagem de ter um escrit\u00f3rio digital<\/strong> \u00e9 conseguir aumentar a produtividade de toda a equipe em pouqu\u00edssimo tempo. Essa \u00e9 uma transforma\u00e7\u00e3o extremamente importante, pois um time produtivo consegue trabalhar mais e melhor e, consequentemente, aumentar o faturamento geral da empresa. <\/p>\n\n\n\n

O r\u00e1pido aumento de produtividade se d\u00e1, principalmente pela melhora no fluxo de trabalho do dia a dia. Com o uso de ferramentas tecnol\u00f3gicas e automa\u00e7\u00e3o de tarefas, \u00e9 poss\u00edvel fazer uma gest\u00e3o eficiente em todos os aspectos, desde delegar de atividades at\u00e9 fazer uma gest\u00e3o financeira mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Melhor gest\u00e3o<\/strong> legal<\/a><\/h3>\n\n\n\n

No geral, o gestor de um escrit\u00f3rio de advocacia digital<\/strong> consegue ter muito mais controle sobre todos os processos da empresa, fazendo assim uma melhor organiza\u00e7\u00e3o das tarefas de cada um da equipe, al\u00e9m de poder lan\u00e7ar m\u00e3o de ferramentas simples que ajudam a otimizar o dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Softwares jur\u00eddicos como o Legitimvs<\/a>, por exemplo, s\u00e3o capazes de oferecer as funcionalidades necess\u00e1rias para fazer a gest\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 do trabalho do advogado, como de todo o neg\u00f3cio, afinal um escrit\u00f3rio de advocacia \u00e9 uma empresa como qualquer outra, mesmo que o advogado trabalhe de maneira aut\u00f4noma.<\/p>\n\n\n\n

Fazer gest\u00e3o de prazos e processos, ter controle sobre pagamentos e recebimentos, ter informa\u00e7\u00f5es armazenadas em um \u00fanico lugar e fazer o acompanhamento de tudo isso via relat\u00f3rios autom\u00e1ticos s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es f\u00e1ceis desse  obter e que podem fazer voc\u00ea economizar muito tempo e dinheiro. <\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Outra grande vantagem de ter um escrit\u00f3rio digital \u00e9 ter a certeza de que voc\u00ea reduzir\u00e1 custos em um curto espa\u00e7o de tempo. Quem n\u00e3o quer trabalhar melhor e ter menos gastos, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E isso \u00e9 absolutamente poss\u00edvel com o uso da digitaliza\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 comentamos aqui o quanto a produtividade pode aumentar e como isso acontece. Mas a principal consequ\u00eancia disso aparece em n\u00fameros. Para se ter uma ideia com um exemplo simples, \u00e9 poss\u00edvel obter uma economia de 40% a 60% em um ano com a automa\u00e7\u00e3o de apenas uma tarefa. Imagine que uma pessoa demora em m\u00e9dia 15 minutos para fazer uma busca de publica\u00e7\u00f5es de um processo e o sistema faz isso em mil\u00e9simos de segundos, 24 horas por dia. Aqui mesmo no Legitimvs temos o caso<\/a> de um grande escrit\u00f3rio de advocacia que chegou a economizar mais de R$ 60 mil em um ano!<\/p>\n\n\n\n

Este \u00e9 apenas um exemplo do que uma automa\u00e7\u00e3o de tarefa bem feita pode fazer e como um escrit\u00f3rio digital pode ser infinitamente mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Como ter um escrit\u00f3rio de advocacia digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Engana-se quem pensa que ter um escrit\u00f3rio digital custa caro ou \u00e9 s\u00f3 para grandes empresas<\/strong>. Existem op\u00e7\u00f5es muito acess\u00edveis no mercado para todo tipo de neg\u00f3cio, desde um advogado aut\u00f4nomo que trabalha de casa at\u00e9 grandes escrit\u00f3rios. Pensando nisso, separamos 3 dicas essenciais para come\u00e7ar:<\/p>\n\n\n\n

1 – Desapegue do pensamento tradicional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como comentamos l\u00e1 no in\u00edcio deste artigo, uma das quest\u00f5es fundamentais para ter um escrit\u00f3rio digital de sucesso \u00e9 ter o pensamento voltado para a inova\u00e7\u00e3o. Ou seja, de nada adianta contratar as melhores ferramentas do mercado e implantar todo tipo de processo tecnol\u00f3gico se voc\u00ea e sua equipe n\u00e3o est\u00e3o psicologicamente preparados para isso. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, pense que \u00e9 preciso desapegar das antigas maneiras de realizar uma tarefa e pensar constantemente como ela pode ser feita de forma mais f\u00e1cil e r\u00e1pida. E isso inclui motivar o time constantemente e apoiar essa transforma\u00e7\u00e3o digital interna para que os processos fluam de maneira realmente eficiente.<\/p>\n\n\n\n

2 – Software jur\u00eddico<\/strong> e escrit\u00f3rio de advocacia digital<\/strong> <\/a><\/h3>\n\n\n\n

Um bom software jur\u00eddico te permite ter quase todas as fun\u00e7\u00f5es de um escrit\u00f3rio digital<\/strong>, afinal ele \u00e9 um sistema desenvolvido especialmente para isso.<\/p>\n\n\n\n

Aqui no Legitimvs, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n

  • Cadastrar processos com prazos, andamentos, documentos, acordos e gera\u00e7\u00e3o de acordos<\/li>
  • Controlar todas as tarefas que devem ser realizadas com acompanhamento de prazos<\/li>
  • Armazenar tudo que ocorre em cada processo, com hist\u00f3rico de atividades e seus documentos<\/li>
  • Automatizar fluxos para tratamento de publica\u00e7\u00f5es judiciais, protocolos e pagamento de guias<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    E na parte financeira, voc\u00ea pode:<\/p>\n\n\n\n

    • Importar extrato banc\u00e1rio, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, gera\u00e7\u00e3o e baixa de boletos do escrit\u00f3rio<\/li>
    • Gerenciar toda a parte financeira e seu faturamento dentro do sistema<\/li>
    • Fazer cadastro de contratos com os clientes para gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica dos honor\u00e1rios<\/li>
    • Controlar contas a receber e a pagar
      • Contas a Receber \u2013 importa\u00e7\u00e3o de planilhas para agilizar o cadastro de itens e emiss\u00e3o de notas fiscais, gera\u00e7\u00e3o de boletos, concilia\u00e7\u00e3o financeira, reembolso a pagar, faturamento, etc.<\/li>
      • Contas a Pagar \u2013 cadastro de consta recorrentes (mensal, semestral, anual), sal\u00e1rios, fornecedores, etc.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Com o uso do software jur\u00eddico, sua rotina se tornar\u00e1 muito mais simples e voc\u00ea ver\u00e1 os resultados aparecerem em pouqu\u00edssimo tempo. E o melhor \u00e9 que existem planos para todo tamanho de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

        4 – Fa\u00e7a melhorias continuas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        A tecnologia n\u00e3o para e seu novo pensamento inovador tamb\u00e9m n\u00e3o deve parar. Todos os dias surgem novos processos, novas automa\u00e7\u00f5es e novas funcionalidades que facilitam ainda mais a nossa rotina. Acompanhar isso de perto e fazer a implanta\u00e7\u00e3o de forma r\u00e1pida ir\u00e1 te ajudar a manter seu escrit\u00f3rio digital sempre atualizado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Ter um escrit\u00f3rio digital \u00e9 muito mais simples do que se pode imaginar. Ao contratar um software jur\u00eddico e boas ferramentas, voc\u00ea j\u00e1 poder\u00e1 contar com todos os benef\u00edcios que a tecnologia nos traz. Mas n\u00e3o se esque\u00e7a: o pensamento inovador \u00e9 o que far\u00e1 a diferen\u00e7a.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em escrit\u00f3rio de advocacia digital? Este \u00e9 um conceito que vem crescendo a cada dia dentro da advocacia. Mas a primeira coisa que devemos dizer \u00e9 que a atua\u00e7\u00e3o do advogado 4.0 vai muito al\u00e9m de digitalizar documentos. 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