{"id":32,"date":"2020-06-17T11:25:12","date_gmt":"2020-06-17T14:25:12","guid":{"rendered":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/?p=32"},"modified":"2021-08-05T02:07:13","modified_gmt":"2021-08-05T05:07:13","slug":"gestao-de-escritorio-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legitimvs.com.br\/blog\/gestao-de-escritorio-advocacia\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia"},"content":{"rendered":"\n<p>Fazer uma boa<strong> gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong> pode parecer complicado, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Al\u00e9m da rotina corrida de um advogado, cuidar de toda a parte administrativa de uma empresa pode tirar o sono at\u00e9 dos mais experientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o se preocupe. Aqui vamos te dar dicas valiosas para come\u00e7ar a <strong>gerenciar seu escrit\u00f3rio<\/strong>. Com dedica\u00e7\u00e3o, planejamento e as ferramentas certas, \u00e9 poss\u00edvel tornar seu dia a dia cada vez mais simples e produtivo. Voc\u00ea vai ver que n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil!<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo vamos falar sobre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Aumento de produtividade<\/strong><\/li><li><strong>Gest\u00e3o Financeira para escrit\u00f3rios de advocacia<\/strong><\/li><li><strong>Controle de Prazos<\/strong><\/li><li><strong>Relacionamento com o cliente<\/strong><\/li><li><strong>Benef\u00edcios de usar um software jur\u00eddico<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Para fazer uma boa gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia, comece aumentando a produtividade&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, lembre-se que a <strong>gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia <\/strong>deve ser igual a de qualquer empresa. E toda empresa requer planejamento, organiza\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o financeira e um bom relacionamento com o cliente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esses s\u00e3o fatores essenciais que voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido falar por a\u00ed. Mas antes deles, precisamos entender que existe um requisito essencial. E <strong>produtividade<\/strong> \u00e9 o nome dele.<\/p>\n\n\n\n<p>Definir uma boa capacidade produtiva de seu escrit\u00f3rio e das pessoas que trabalham nele pode fazer toda a diferen\u00e7a em uma boa gest\u00e3o!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo bem, mas o que isso quer dizer?<\/p>\n\n\n\n<p>Na hora de montar o plano de <strong>gest\u00e3o para seu escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong>, voc\u00ea deve levar em considera\u00e7\u00e3o que diferentes pessoas possuem diferentes habilidades t\u00e9cnicas, comportamentais e suas limita\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma an\u00e1lise bem feita das compet\u00eancias de seus colaboradores ir\u00e1 te ajudar a definir qual sua capacidade produtiva e como aprimor\u00e1-la para aproveitar ao m\u00e1ximo os recursos e o tempo trabalhado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O tipo de servi\u00e7o oferecido e o perfil de cada cliente tamb\u00e9m deve ser levado em conta. Cada um demanda uma gest\u00e3o de tempo, organiza\u00e7\u00e3o e tarefas espec\u00edficas que v\u00e3o interferir na sua administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea pode contar com a tecnologia para isso. No <a href=\"https:\/\/www.legitimvs.com.br\/\">Legitimvs<\/a>, por exemplo, temos alguns dashboards que medem a produtividade da equipe em tempo real, al\u00e9m de automatiza\u00e7\u00f5es para aumentar a produtividade, como envio de avisos e gera\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao fazer esses estudos e analisar as informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de fazer um planejamento bem mais espec\u00edfico. Direcionar os esfor\u00e7os para o aumento da produtividade ser\u00e1 muito mais simples do que voc\u00ea imagina e muito mais f\u00e1cil para cuidar dos pr\u00f3ximos passos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fa\u00e7a uma boa gest\u00e3o financeira<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O segundo quesito para fazer uma boa <strong>gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong> \u00e9 saber planejar e controlar as finan\u00e7as do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa gest\u00e3o administrativa permite que voc\u00ea enxergue a sa\u00fade financeira do escrit\u00f3rio a curto, m\u00e9dio e longo prazo. Ela serve para saber se o neg\u00f3cio est\u00e1 dando lucro, se os honor\u00e1rios est\u00e3o sendo cobrados de forma correta e auxiliar na tomada de decis\u00f5es como quando contratar mais pessoas, prospectar clientes, fazer gest\u00e3o de crise, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>O grande problema \u00e9 que normalmente essa fun\u00e7\u00e3o \u00e9 feita por um advogado. Apesar de saber da sua import\u00e2ncia, ele precisa focar seu tempo em advogar, atender os clientes e trazer resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nessa situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum que o controle seja feito em infinitas planilhas de excel que se perdem em suas v\u00e1rias vers\u00f5es. Imagino que voc\u00ea j\u00e1 deva ter passado por isso, n\u00e3o \u00e9? Esse modelo pode at\u00e9 funcionar no come\u00e7o do neg\u00f3cio, mas depois se torna insustent\u00e1vel \u00e0 medida que o escrit\u00f3rio come\u00e7a a crescer e a demandar um controle mais especializado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ent\u00e3o, como fazer uma gest\u00e3o financeira profissional e produtiva?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Primeiro de tudo, pare de usar as planilhas do excel agora mesmo. N\u00e3o estamos dizendo que seu controle est\u00e1 errado, mas sim que ele pode ser muito mais simples do que voc\u00ea pensa.<\/p>\n\n\n\n<p>No mercado existem diversas ferramentas digitais de organiza\u00e7\u00e3o financeira para empresas no geral. Mas o mais legal \u00e9 que \u00e9 poss\u00edvel contar com <strong>softwares jur\u00eddicos<\/strong> que tem funcionalidades atreladas \u00e0s especificidades da \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Com um software jur\u00eddico completo, \u00e9 poss\u00edvel fazer a gest\u00e3o financeira de cada processo em andamento, como honor\u00e1rios e taxas a serem pagas, al\u00e9m de todas as contas a pagar e receber da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui no Legitimvs, por exemplo, temos funcionalidades como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Contas a Receber &#8211; importa\u00e7\u00e3o de planilhas para agilizar o cadastro de itens e emiss\u00e3o de notas fiscais, gera\u00e7\u00e3o de boletos, concilia\u00e7\u00e3o financeira, reembolso a pagar, faturamento, etc.<\/li><li>Contas a Pagar \u2013 cadastro de consta recorrentes (mensal, semestral, anual), sal\u00e1rios, fornecedores, etc.<\/li><li>Honor\u00e1rios &#8211; cadastro de contratos com os clientes para gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica dos honor\u00e1rios<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea passa a contar com recursos autom\u00e1ticos, fica muito mais f\u00e1cil controlar a vida financeira do escrit\u00f3rio e os outros aspectos que vamos ver a seguir tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso vai fazer diferen\u00e7a no futuro, vai por mim!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Saiba controlar os prazos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seja qual for a especialidade do seu escrit\u00f3rio de advocacia, voc\u00ea provavelmente lida todos os dias com muitos compromissos e <strong>prazos que n\u00e3o podem ser perdidos<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>J\u00e1 imaginou perder a data de uma audi\u00eancia?&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Esquecer de pagar uma taxa essencial para o andamento do processo?&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Ou at\u00e9 mesmo n\u00e3o lembrar que precisa receber seu honor\u00e1rio depois de tanto trabalho?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Pois \u00e9, infelizmente isso acontece quando a mem\u00f3ria \u00e9 a \u00fanica fonte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Reuni\u00f5es com o cliente, datas de audi\u00eancias, compromissos no F\u00f3rum, pagamentos, recebimentos de honor\u00e1rios&#8230; ufa! Al\u00e9m de cuidar do processo, gerenciar tudo isso de forma manual prejudica e muito a produtividade. E boa produtividade est\u00e1 diretamente relacionada \u00e0 boa organiza\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao saber controlar os prazos da melhor maneira, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar de perto todas as atividades que est\u00e3o sendo realizadas no escrit\u00f3rio. Assim, voc\u00ea pode estabelecer metas e definir prioridades com muito mais precis\u00e3o e facilidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso vai te ajudar a ganhar horas para focar no que \u00e9 mais importante e urgente e voc\u00ea ver\u00e1 a qualidade do trabalho aumentar na medida em que todos estiverem produzindo mais e melhor!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mas como controlar os prazos com facilidade?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Simples. Use ferramentas digitais. Para que contar apenas com a mem\u00f3ria se um software especializado pode fazer isso por voc\u00ea?<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom software jur\u00eddico \u00e9 capaz de profissionalizar o controle de tarefas e automatizar toda a gest\u00e3o de prazos do seu escrit\u00f3rio de advocacia de forma pr\u00e1tica e inteligente.<\/p>\n\n\n\n<p>Com ele, voc\u00ea pode ter a vis\u00e3o completa de todas as atividades do escrit\u00f3rio, demandar e priorizar trabalhos com muito mais praticidade e garantir que todos os prazos sejam cumpridos.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque o sistema re\u00fane todos os compromissos em um \u00fanico lugar e envia avisos de prazos e publica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticos aos usu\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No Legitimvs levamos prazos a s\u00e9rio e por isso temos funcionalidades especificas para isso. Na tela de publica\u00e7\u00f5es, logo na p\u00e1gina inicial do sistema, \u00e9 poss\u00edvel listar todos os prazos pendentes (do advogado ou do escrit\u00f3rio) e 2 dashboards diferentes para gerenciamento dos prazos e de produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se: quanto maior a organiza\u00e7\u00e3o do tempo, maior a produtividade e melhores ser\u00e3o os resultados!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mantenha um bom relacionamento com seu cliente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>T\u00e3o importante quanto cuidar das tarefas pr\u00e1ticas de uma <strong>gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong>, \u00e9 cuidar do cliente. Afinal, se ele n\u00e3o existisse, o escrit\u00f3rio tamb\u00e9m n\u00e3o estaria de p\u00e9, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que j\u00e1 vimos como aumentar a produtividade e facilitar os controles de prazos e tarefas financeiras, \u00e9 hora de focar no atendimento ao cliente. Essa deve ser sua prioridade m\u00e1xima a partir desse momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cada cliente demanda atividades espec\u00edficas de seus processos que devem ser levadas em considera\u00e7\u00e3o na hora de atend\u00ea-lo. Isso significa manter a rela\u00e7\u00e3o sempre ativa e n\u00e3o perder nenhuma informa\u00e7\u00e3o importante para o caso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: um cliente que voc\u00ea tem pouco contato te liga e pede uma informa\u00e7\u00e3o de um processo antigo que ainda est\u00e1 aberto. Voc\u00ea precisar\u00e1 recorrer \u00e0 sua mem\u00f3ria ou aos seus arquivos antigos para respond\u00ea-lo. Se a resposta n\u00e3o for r\u00e1pida, voc\u00ea poder\u00e1 parecer desorganizado e n\u00e3o \u00e9 essa impress\u00e3o que voc\u00ea quer causar com o cliente, certo?<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso n\u00e3o acontecer, voc\u00ea necessita manter uma rela\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima com o cliente e contar com recursos que te ajudem a ter as respostas na palma da m\u00e3o ou, no caso, em um clique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mais uma vez, conte com a tecnologia a seu favor. O <a href=\"http:\/\/legitmvs.com.br\">software jur\u00eddico<\/a>, al\u00e9m de te ajudar na parte administrativa, tamb\u00e9m guarda todas as informa\u00e7\u00f5es de seus clientes e mant\u00e9m um hist\u00f3rico completo dos casos e processos em um \u00fanico lugar.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Automatizar processos facilita a consulta de informa\u00e7\u00f5es e o controle de atividades de todos os clientes, sem perder tempo e, principalmente nenhuma informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Usar e abusar da tecnologia \u00e9 o grande pulo do gato para gerenciar seu escrit\u00f3rio de maneira pr\u00e1tica e eficiente! E voc\u00ea pode come\u00e7ar agora mesmo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contrate um software jur\u00eddico para a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como n\u00e3o poderia deixar de ser j\u00e1 que falamos muito dele, o <strong>sistema jur\u00eddico<\/strong> \u00e9 nossa primeira dica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ele \u00e9 essencial para organizar todos os processos da <strong>gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong>. Um bom software jur\u00eddico \u00e9 capaz de otimizar o dia a dia do escrit\u00f3rio e aumentar sua produtividade em pouco tempo!<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de sistema consegue suprir todas as necessidades de um escrit\u00f3rio de advocacia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Otimiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/li><li>Aux\u00edlio no cumprimento dos prazos processuais&nbsp;<\/li><li>Controle financeiro<\/li><li>Armazenamento de hist\u00f3rico de todos os processos<\/li><li>Acompanhamento da produtividade por meio de relat\u00f3rios<\/li><li>Agilidade para acompanhamento de atividades<\/li><li>Envio autom\u00e1tico de avisos para os usu\u00e1rios<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dessas vantagens, o software do Legitimvs tamb\u00e9m realiza customiza\u00e7\u00f5es que se adequam \u00e0 realidade de cada escrit\u00f3rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma ferramenta important\u00edssima para aumentar a produtividade e conseguir bons resultados a curto prazo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Neste artigo procuramos trazer para voc\u00ea o caminho das pedras para come\u00e7ar a <strong>gerenciar um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aumentar a produtividade, cuidar da gest\u00e3o financeira, controlar os prazos e atender bem ao cliente s\u00e3o tarefas important\u00edssimas. Mais importante ainda \u00e9 entender que escrit\u00f3rios de advocacia possuem necessidades e caracter\u00edsticas espec\u00edficas que devem ser levadas em conta.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tratar de todas elas, n\u00e3o tenha medo de usar a tecnologia. A automa\u00e7\u00e3o de tarefas pode mudar completamente seu dia a dia!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Veja como funciona um sistema jur\u00eddico: <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure><iframe width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/jf2UBEcFmM8\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><\/figure>\n\n\n\n<p>Quer conhecer na pr\u00e1tica? <a href=\"https:\/\/www.legitimvs.com.br\/versaoavaliacao\"><strong>Clique aqui e fa\u00e7a um teste gratuito com o Legitimvs<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fazer uma boa gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia pode parecer complicado, n\u00e3o \u00e9 mesmo? 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